Ochrana osobních údajů

dle směrnice EU-GDPR (Směrnice 95/46/EG · ‎nařízení EU)

Cílem EU-GDPR je

• sjednocení zákonů na ochranu osobních údajů ve všech členských státech EU
• zvýšení bezpečnostních standardů
• zpřehlednění postupů a způsobech ve vztahu s nakládáním osobních údajů.

Osobní údaje

• jsou všechny osobní informace umožňující určení totožnosti, které se vtahují ke konkrétní fyzické osobě a umožní ve spojení s daným osobním údajem konkrétní identifikaci dané osoby (toto se netýká právnických osob např. společností).

Laurens Czech Republic spol. s r.o. (dále jako „LAURENS“, „my“ nebo „nás“)

• bere ochranu osobních údajů vážně. Tyto zásady o ochraně a nakládání s osobními údaji vysvětlují, které osobní údaje sbíráme, jak s nimi nakládáme. Dále Vás informujeme o Vašich právech. V případě dotazů nás kontaktujte na privacy@laurensint.com.

Laurens Czech Republic spol., s r.o.
Jiráskova 222/18
602 00 Brno

Tel.: 
Fax: +420 519 430 111
E-Mail:

Jednatel společnosti: Ing. Milan Ondrasek

Tyto obecné zásady a pravidla na ochranu osobních údajů (dále jen “zásady” nebo “pravidla”) platí pro LAURENS, protože jako správce spravuje a nakládá s osobními údaji fyzických osob. S ohledem na povinnost transparentně informovat o ochraně námi zpracovávaných osobních údajů Vás informujeme v tomto přehledném a strukturovaném dokumentu o následujícím:

LAURENS sbírá a spravuje základní osobních údaje při poskytování nabídky zboží a služeb, které nám fyzická osoba při kontaktu s námi dobrovolně poskytne.

Spravujeme osobní údaje o jménech, příjmeních (včetně titulů a oslovení), adresy (fakturační a dodací), telefonní čísla (pevná linka a/nebo mobilní čísla), E-Mailové adresy , popř. faxová čísla, popř. číslo bankovního spojení, popř. datum narození pouze v případě pokud nám takové údaje poskytnete.

LAURENS sbírá a spravuje osobní údaje výlučně v rozsahu přiměřenému pro konkrétní účel. Provádíme správu osobních dat pouze za účelem dosažení tohoto konkrétního účelu a spravujeme osobní data

Správa a zpracování osobních údajů je prováděna u nás a za účelem specifikovaným výše (tj. Především plnění našich povinností z titulů obchodního vztahu plynoucího z plnění závazku z objednávek, kupní smlouvy, reklamace, dodání zboží nebo služby).

LAURENS ukládá osobní údaje pouze po dobu nezbytnou k dosažení konkrétního účelu pro který jsou spravovány nebo po dobu stanovenou zákonem.

• Závazné smlouvy (objednávky, faktury, dodací listy, kupní smlouvy, pracovní smlouvy, záruční listy, dodavatelské smlouvx, atp.) - takové osobní údaje jsou správcem spravovány (uloženy) do doby uplynutí zákonem stanovené lhůty a teprve poté mohou být vymazány. Doba ukládání dokumentů plynoucí z daňových předpisů činní nejčastěji 6, 8 nebo 10 let po uplynutí kalendářního roku, ve kterém byl smluvní vztah ukončen. To neplatí v případě kdy na základě jiného daňového předpisu nebo nařízení byla stanovena lhůta, která nám nařizuje delší lhůty pro ukládání dat nebo pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním osobních údajů nad rámec této lhůty.
• Nezávazné poptávky (nabídky, poptávky katalogu, dotazy přes kontaktní formuláře, e-mail, telefon, technické rady a konzultace postkytunté prostřednictvím studia nebo partnera LAURENS) – tyto spravované osobní údaje uchováváme po dobu 3 let po uplynutí kalendářního roku, ve kterém byla ukončena aktivní komunikace. Poté jsou všechny osobní údaje odstraněny.

Jako dotčená osoba máte možnost využít svá práva, o kterých Vás chceme informovat.

Sytém řízení vztatů se zákazníky (CRM-Trello)

LAURENS používá v rámci oprávněného zájmu vlastní CRM-System na platformě https://trello.com poskytovatele, Firma Atlassian PTY Ltd, 1098 Harrison Street, San Francisco, CA 94103 USA (dále „Trello“), abychom mohli lépe, efektivněji a rychleji zpracovávat dotazy zájemců, návštěvníků a zákazníků.
Trello je služba, která má bezpečnostní certifikaci štítu Privacy-Shield a zaručuje dodržování evropského práva na ochranu osobních dat i v případech, kdy se tyto data zpracovávají v USA: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt00000004FK0AAM
Prohlášení o ochraně osobních údajů: https://trello.com/privacy

Rozesílání Newsletter (MailChimp)

LAURENS používá k rozesílání Newsletterů v rámci oprávněného zájmu službu poskytovatele hromadného rozesílání https://mailchimp.com, Firma Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA (dále jako „MailChimp“), za účelem přiměřeného rozesílání přímé reklamy a/nebo k zasílání hromadných informačních sdělení a zpráv, které čas od času zasíláme zákazníkům, zájemcům, návštěvníkům našich webových stránek. 
MailChimp jako služba firmy Rocket Science Group LLC má bezpečnostní certifikaci štítu Privacy-Shield, který zaručuje dodržování evropského práva na ochranu osobních dat i v případech, kdy se tyto data zpracovávají v USA: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG
Prohlášení o ochraně osobních údajů: https://mailchimp.com/legal/privacy

Rozesílání E-Mailu (G-Mail od Goolge G-Suite)

LAURENS používá k rozesílání e-mailů v rámci oprávněného zájmu službu Google G-Mail z balíčku pro firmy Google G-Suite https://gsuite.google.com/intl/cs/  poskytovatele, Firma Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (dále „G-Mail“), k zajišťování komunikace se zájemci, návštěvníky, uživateli a zákazníky. 
G-Mail jako služba od Google LLC má bezpečnostní certifikaci štítu Privacy-Shield, která zaručuje dodržování evropského práva na ochranu osobních dat i v případech, kdy se tyto data zpracovávají v USA: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI
Prohlášení o ochraně osobních údajů: https://policies.google.com/privacy?hl=cs

Ukládání dokumentů (Cloudové úložiště od Google G-Sutie)

LAURENS používá k ukládání a tvorbě dokumentů v rámci oprávněného zájmu službu Google Dříve a Google Docs z balíčku pro firmy Google G-Suite https://gsuite.google.com/intl/cs/  poskytovatele, Firma Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (dále „G-Mail“), k ukládání dat o zájemcích, návštěvnících, uživatelích a zákaznících. 
G-Mail jako služba od Google LLC má bezpečnostní certifikaci štítu Privacy-Shield, která zaručuje dodržování evropského práva na ochranu osobních dat i v případech, kdy se tyto data zpracovávají v USA: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI
Prohlášení o ochraně osobních údajů: https://policies.google.com/privacy?hl=cs

Ukládání dokumentů (Cloudové úložiště Dropbox)

LAURENS používá k ukládání dokumentů v rámci oprávněného zájmu službu Dropbox https://www.dropbox.com  poskytovatele, Firma Dropbox Inc., 333 Brannan Street, San Francisco, CA 94107, USA (dále „Dropbox“), k ukládání dat o zájemcích, návštěvnících, uživatelích a zákaznících. 
G-Mail jako služba od Google LLC má bezpečnostní certifikaci štítu Privacy-Shield, která zaručuje dodržování evropského práva na ochranu osobních dat i v případech, kdy se tyto data zpracovávají v USA: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnCLAA0
Prohlášení o ochraně osobních údajů: https://www.dropbox.com/privacy#privacy 

Hosting (webových stránek)

LAURENS využívá služeb hostingu v rámci oprávněného zájmu pro zajištění provozu webových stránek, výpočetní kapacity a úložiště pro poskytování nabídky pro zájemce, návštěvníky stránek a zákazníky. Při výběru poskytovatele na Hosting dbáme na to, aby firmy měly úložiště v rámci EU a měly zabezpečení k uloženému obsahu, které splňuje evropské požadavky na zabezpečení při zpracování dat.

Toto prohlášení bylo aktualizováno v květnu 2018 za účelem objasnění a poskytnutí informací o zpracování osobních údajů pro naše návštěvníky, zájemce a zákazníky způsoby, práva. Prohlášení nepředstavuje žádný smluvně závazný dokument. Vyhrazujeme si právo kdykoliv provádět změny tohoto prohlášení. V případě změn budeme přiměřený způsobem informovat o těchto změnách (např. zveřejněním aktualizovaného obsahu na webových stránkách, na našich účtech na sociálních sítích nebo prostřednictvím E-Mailu nebo Newsletteru v případě větších a zásadních změn). 

Datum poslední změny: 24.5.2018